IN SACHEN FINANZEN SOLLTE MAN NICHTS RISKIEREN

die tillhub GoBD Kasse - 100% gesetzeskonform

Als Unternehmer möchte man vor allem eines: Überblick über seine Finanzen und ein gutes Verhältnis zum Finanzamt. Sie dürfen aufatmen, denn wir vor tillhub machen beides möglich. Mit unserem modernen Kassensystem und der dazugehörigen Software kann das Finanzamt jederzeit an Ihrer Tür klopfen, Sie sind nämlich auf dem neusten Gesetzesstand und mit einem Klick optimal für jede Betriebsprüfung vorbereitet.

GoBD-konform 2018
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Gesetzlich im grünen Bereich

Alle Daten der tillhub Kasse werden GDPdU/GoBD-gesetzeskonform auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und sind mit einem Klick für Ihren Steuerprüfer exportiert.

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Steuerberater Exporte

Aus unserer Kassensoftware heraus können Sie mit nur einem Klick Berichte für das Finanzamt, den Steuerprüfer oder DATEV-Datenexporte für den Steuerberater exportieren.

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Detaillierte Auswertungen

Haben Sie immer einen Überblick Ihrer Verkäufe mithilfe detaillierter Live-Auswertungen und überprüfen Sie täglich Kassenabschlüsse – und zwar in all’ Ihren Filialen.

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Gera
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GoBD: Das galt früher

In der Vergangenheit war es so, dass die damals noch sogenannte GoB nur für Unternehmer galt, die buchführungspflichtig waren. Einfacher ausgedrückt: Es konnten all’ diejenigen Unternehmer zur Verantwortung gebeten werden, die am Ende des Jahres eine Bilanz aufstellen und diese den Finanzbehörden vorlegen mussten. Damit wurde es zu einem Thema, das nur für größere Unternehmen relevant war. Beispielsweise für Kapitalgesellschaften oder Personengesellschaften, die einen bestimmten Umsatz im Jahr erzielten.

Wer muss sich heute an die GoBD halten?

Mit der Einführung von GoBD änderte sich diese Tatsache gewaltig, denn nun werden auch Selbständige relevant, die zwar keine Bilanz aufstellen, allerdings dem Finanzamt eine Einnahmen-Überschussrechnung zusammen mit der Einkommenssteuererklärung vorzeigen müssen. Genauer gesagt: Kein Selbstständiger und kein Unternehmer ist vor den GoBD sicher, nicht einmal Freiberufler oder Kleinunternehmer. Sie gelten für alle Steuerpflichtigen, die ihre Buchhaltung und Archivierung mithilfe von moderner und digitaler Software abwickeln.

Jeder Besitzer eines modernen Kassensystems ist also dazu verpflichtet, diese Registrierkasse GoBD konform und GDPdU konform zu führen. Umso wichtiger ist es, dass die modernen Kassensysteme den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen und die technische Infrastruktur für die Einhaltung der gesetzlichen Neuerungen abbilden.

Ziel der GoBD: Nachhaltiger Kontrollmechanismus

Bereits seit 2018 und vor allem bald ab 2020 wird es ernster. Denn jetzt heißt es, dass die im Jahre 2017 eingeführten Regelungen zur GDPdU Kasse finanzamtkonform umgesetzt werden müssen. Das soll vor allem das Ziel haben, betrügerische Handlungen einzugrenzen und einen Kontrollmechanismus zu etablieren, dem jeder Unternehmer im Einzelhandel unterliegt.

GoBD und elektronische Registrierkassen

Das wirkt sich natürlich auch auf elektronische Registrierkassen aus. Hier müssen technische Sicherheitsbarrieren eingebaut werden, die eine Manipulation Ihrer GoBD Registrierkasse unmöglich machen. Und genau dafür sind wir zuständig. Mit dem tillhub Kassensystem sind Sie abgesichert, denn es arbeitet absolut GoBD-, GDPdU -konform und lässt Sie vor allem aufatmen, wenn eine unangekündigte Kassenschau durch die Finanzbehörden bevorsteht. Und seien wir mal ehrlich, davor fürchtet sich jeder Selbstständige.

Das verändern die GoBD: Anforderungen an Ihre Kasse

Als weitere Anforderungen gilt außerdem die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, die gewährleisten soll, dass alle relevanten Geschäftsfälle protokolliert werden. Eine Speicherung dieser Aufzeichnungen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist muss ebenfalls erfolgen. Ab 2020 wird weiterhin eine verpflichtende Belegausgabe hinzukommen.

Wie wirken sich die GoBD auf Ihre Arbeit aus?

Die Gesetzesänderungen betreffen vor allem die Art und Weise, wie Sie Daten verarbeiten und aufbewahren. Sowohl bei den GDPdU als auch bei den GoBD gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Unterlagen, die mithilfe von einem Datenverarbeitungssystem erstellt wurden, dazu zählt natürlich auch Ihre Kasse am Point of Sale. Die Finanzbehörden verlangen, dass diese steuerrelevanten Daten innerhalb von 10 Jahren jederzeit zur Verfügung gestellt werden können – und zwar unverzüglich, lesbar und maschinell auswertbar.

Richtlinien: GoBD und elektronische Daten

Elektronische Daten müssen laut GoBD vollständig, richtig, fristgemäß und nummeriert aufgezeichnet und gebucht werden. Dazu kommt, dass die steuerrelevanten Daten bestimmten Anforderungen unterliegen. Diese sind im Detail: Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit, Buchungen und Aufzeichnungen, Auffindbarkeit und Struktur und Unveränderbarkeit und Schutz vor Manipulation. Vor allem sollten Unternehmer auch die Anforderungen berücksichtigen, die 2020 in Kraft treten.

Insgesamt kann das für Ihr Unternehmen große Auswirkungen auf den Arbeitsalltag bedeuten und Umstrukturierungen erfordern. Die Gesetzesänderungen können allerdings auch als Chance der Überarbeitung und Optimierung für Ihre internen Unternehmensprozesse gesehen werden.

Was passiert, wenn Sie sich nicht an die Regeln halten?

Wer die Gesetzesänderungen und die Neuerungen nicht befolgt, der muss unter Umständen mit hohen Strafen rechnen. Ob Sie Ihre Bücher richtig führen und Daten korrekt abspeichern, überprüft in der Regel das verantwortliche Finanzamt und deren Prüfer. Grundsätzlich gilt im Steuerrecht die Annahme, dass Ihre Buchführung korrekt ist. Das ist doch schon einmal eine gute Nachricht, oder? Die Grundlage für eine Bestrafung im Falle eines Nichteinhaltens sind daher nachweisliche Fehler oder grobe Patzer bei der Buchführung.

GoBD und Handhabung mit Verstößen

Stellt das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung tatsächlich derartige Verstöße in Form von formellen und sachlichen Fehlern fest, kann eine Schätzung angeordnet werden. Schätzungen richten sich nach der Schwere und Menge der Mängel. Dabei kann man natürlich nicht sagen, wie viel die Finanzbehörden hinzuschätzen werden, allerdings kann man mit bis zu 10% der bestehenden Umsätze rechnen und das kann bei vielen Unternehmen eine ganze Menge bedeuten.

Die richtige Kasse erfüllt die Arbeit

Umso wichtiger ist es, mit einer GoBD Kasse zu arbeiten, die Daten korrekt abspeichert und aufbewahrt, sodass man sich im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt keinerlei Gedanken machen muss. Falls Sie mehr zu diesem Thema lesen möchten, dann schauen Sie sich unser E-Book zum Thema GoBD und GDPdU Kassensysteme an und werden Sie selbst zum Experten.

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Wir sind Experten, wenn es um Kassensysteme und gesetzeskonforme Abrechnungen und geht. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir mit starken Branchenpartnern zusammen, damit Sie sich beruhigt auf Ihren Arbeitsalltag konzentrieren können. Lassen Sie es uns beweisen!

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