MIT DER GOBD KASSE GESETZLICH ABGESICHERT

Die Tillhub GoBD Kasse - 100% Finanzamt konform

Als Unternehmer solltest Du sowohl finanziell als auch gesetzlich immer abgesichert sein. Mit der Tillhub GoBD Kasse verfügst Du über ein verlässliches Kassensystem, das deine Daten sicher aufbewahrt und Finanzamt konform verarbeitet. Damit bist Du für jede Betriebsprüfung vorbereitet und kannst Dich auf das Wesentliche konzentrieren.

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Die Tillhub GoBD Kassensoftware

Alle Daten der Tillhub Kassensoftware werden GDPdU & GoBD-konform auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und sind mit einem Klick für Deinen Steuerprüfer exportierbar.

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Unkomplizierter Datenexport

Mit unserem GoBD Kassensystem kannst Du mit nur einem Klick Berichte für das Finanzamt, den Steuerprüfer oder DATEV-Exporte für den Steuerberater ausführen.

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Detaillierte Auswertungen

Um dich abzusichern, liefert Dir unsere GoBD Kasse immer einen Überblick Deiner Verkäufe. Mithilfe detaillierter Live-Auswertungen kannst Du täglich die Kassenabschlüsse in all Deinen Filialen überprüfen.

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GoBD Kasse: Die Hintergründe der GoBD

Bevor die GoBD 2015 in Kraft traten, gab es bereits die GdpdU und die GoB (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung), die nur für buchführungspflichtige Unternehmer galten, nicht aber für Selbstständige. Durch die GoB konnten alle Unternehmer zur Verantwortung gezogen werden, die am Ende des Jahres eine Bilanz aufstellen und diese den Finanzbehörden vorlegen mussten.

Mit der Einführung der GoBD wurden die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung abgelöst und um die ordnungsgemäße Aufbewahrung elektronischer Daten erweitert. Dies ist nun auch für Selbständige relevant, die zwar keine Bilanz aufstellen, allerdings dem Finanzamt eine Einnahmen-Überschussrechnung zusammen mit der Einkommenssteuererklärung vorzeigen müssen.

Richtlinien: GoBD und elektronische Daten

Elektronische Daten müssen laut GoBD vollständig, richtig, fristgemäß und nummeriert aufgezeichnet und gebucht werden. Dazu kommt, dass die steuerrelevanten Daten bestimmten Anforderungen unterliegen.

Dazu gehören die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit, Auffindbarkeit, Unveränderbarkeit und Schutz vor Manipulation elektronischer Daten. Vor allem sollten Unternehmer auch die Anforderungen berücksichtigen, die seit Anfang 2020 mit der KassenSichV in Kraft getreten sind. Die KassenSichV ist eine Umsetzungsanleitung für die Vorgaben der GoBD. Mehr zur KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) findest du hier.

Ziel der GoBD: Nachhaltiger Kontrollmechanismus

Durch elektronische Kassen gehen dem Fiskus jährlich mehrere Milliarden Euro durch Steuerhinterziehung verloren. Seit 2020 werden die Regelungen der GoBD nun schrittweise mit der KassenSichV finanzamtkonform umgesetzt.

Dabei verfolgt das Finanzamt das Ziel, betrügerische Handlungen einzugrenzen, Steuerhinterziehung zu erschweren und einen Kontrollmechanismus zu etablieren, dem auch jeder Unternehmer im Einzelhandel unterliegt.

Für wen gilt die GoBD folglich?

Die GoBD gilt für alle Steuerpflichtigen, die ihre Buchhaltung und Datenarchivierung mithilfe von elektronischer bzw. digitaler Software abwickeln. Jeder Besitzer eines solchen Kassensystems ist dazu verpflichtet seine elektronische Registrierkasse GoBD konform zu führen.

Umso wichtiger ist es, dass die modernen Kassensysteme den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen und die technische Infrastruktur für die Einhaltung der gesetzlichen Neuerungen abbilden.

Wie wirken sich die GoBD auf Deine Arbeit aus?

Die Gesetzesänderungen betreffen vor allem die Art und Weise, wie Du Daten mit Deiner GoBD Kasse verarbeitest und aufbewahrst.

Es gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Unterlagen, die mithilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellt wurden. Dazu zählt natürlich auch Deine Kasse am Point-of-Sale. Die Finanzbehörden verlangen ihrerseits, dass diese steuerrelevanten Daten innerhalb von 10 Jahren jederzeit zur Verfügung gestellt werden können – und zwar unverzüglich, lesbar und maschinell auswertbar.

Anforderungen an eine GoBD Kasse

Als weitere Anforderungen an eine GoBD Kasse gilt die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die gewährleisten soll, dass alle relevanten Geschäftsfälle protokolliert werden. Eine Speicherung dieser Aufzeichnungen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist muss ebenfalls erfolgen.

Seit 2020 gibt es außerdem eine verpflichtende Belegausgabe, durch die Manipulationen an elektronischen Kassen aufgedeckt werden sollen. Die Aufzeichnung aller Umsatzdaten wird anhand einer Zahlenkette geordnet, so dass jeder Beleg einer Transaktion zugewiesen werden kann. Lücken im System können durch die Belege identifiziert werden.

Die Tillhub TSE Kasse entspricht selbstverständlich allen gesetzlichen Vorgaben und ist auch bei zukünftigen Änderungen weiterhin immer Finanzamt konform.

Was, wenn Du keine GoBD Kasse hast?

Wer keine GoBD Kasse hat und die gesetzlichen Vorgaben nicht befolgt, muss unter Umständen mit hohen Strafen rechnen. Ob Du Deine Bücher richtig führst und Daten korrekt abspeicherst, überprüft in der Regel das verantwortliche Finanzamt und deren Prüfer.

Grundsätzlich gilt im Steuerrecht die Annahme, dass Deine Buchführung korrekt ist. Das ist doch schon einmal eine gute Nachricht, oder? Die Grundlage für eine Bestrafung im Falle eines Nichteinhaltens sind daher nachweislich in Kauf genommene Fehler oder grobe Patzer bei der Buchführung.

Diese Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung der GoBD

Stellt das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung tatsächlich derartige Verstöße in Form von formellen und sachlichen Fehlern fest, kann eine Schätzung angeordnet werden. Schätzungen richten sich nach der Schwere und Menge der Mängel.

Dabei kann man natürlich nicht sagen, wie viel die Finanzbehörden hinzuschätzen werden, allerdings kann man mit bis zu 10% der bestehenden Umsätze rechnen und das kann bei vielen Unternehmen eine ganze Menge bedeuten.

Umso wichtiger ist es, mit einer GoBD Kasse zu arbeiten, die Daten korrekt abspeichert und aufbewahrt, sodass man sich im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt keinerlei Gedanken machen muss.

Falls Du mehr zu diesem Thema lesen möchtest, dann schaue Dir unser E-Book zum Thema GoBD und GDPdU Kassensysteme an und werde selbst zum Experten.

Mit Tillhub ist Deine Registrierkasse GoBD konform

In eine GoBD Kasse müssen technische Sicherheitsbarrieren eingebaut werden, die eine Manipulation unmöglich machen. Und genau dafür sind wir zuständig. Gemäß aller rechtlichen Vorschriften haben wir finanzamtkonforme Registrierkasse entwickelt, die über alle technischen Sicherheitsvoraussetzungen verfügt und automatisch mit neuen Updates versorgt wird, sollte es zukünftig wieder mal eine Gesetzesänderung geben.

Mit dem Tillhub Kassensystem bist Du abgesichert und kannst einer unangekündigten Kassenschau durch die Finanzbehörden gelassen entgegensehen.

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Unser Team erklärt Dir alles persönlich.

Wir sind Experten, wenn es um Kassensysteme und gesetzeskonforme GoBD Kassenführung geht. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir mit starken Branchenpartnern zusammen, damit Du Dich mit unserer GoBD Kasse beruhigt auf Deinen Arbeitsalltag konzentrieren kannst. Informiere Dich jetzt über Deine GoBD Kasse 2020!

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