Die smarte Tillhub GoBD Kasse - 100 % finanzamtkonform

GoBD Kasse: Die Hintergründe der GoBD

Bevor die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) am 1. Januar 2015 in Kraft traten, gab es bereits die GdpdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und die GoB (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung), die nur für buchführungspflichtige Unternehmer galten, nicht aber für Selbstständige.

Durch die GoB konnten alle Unternehmer zur Verantwortung gezogen werden, die am Ende des Jahres eine Bilanz aufstellen und diese den Finanzbehörden vorlegen mussten.

Mit der Einführung der GoBD wurden die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung abgelöst und um die ordnungsgemäße Aufbewahrung elektronischer Daten erweitert. Dies ist nun auch für Selbständige oder Freelancer relevant, die zwar keine Bilanz aufstellen, allerdings dem Finanzamt eine Einnahmen-Überschussrechnung zusammen mit der Einkommenssteuererklärung vorzeigen müssen.

Ziel der GoBD: Nachhaltiger Kontrollmechanismus

Durch elektronische Kassen gehen dem Fiskus jährlich mehrere Milliarden Euro durch Steuerhinterziehung verloren. Seit 2020 werden die Regelungen der GoBD nun schrittweise mit der KassenSichV finanzamtkonform umgesetzt.

Dabei verfolgt das Finanzamt das Ziel, betrügerische Handlungen einzugrenzen, Steuerhinterziehung zu erschweren und einen Kontrollmechanismus zu etablieren, dem auch jeder Unternehmer im Einzelhandel unterliegt.

Wie wirken sich die GoBD auf Deine Arbeit aus?

Die Gesetzesänderungen betreffen vor allem die Art und Weise, wie Du Daten mit Deiner GoBD Kasse verarbeitest und aufbewahrst.

Es gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Unterlagen, die mithilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellt wurden. Dazu zählt natürlich auch Deine Kasse am Point-of-Sale. Die Finanzbehörden verlangen ihrerseits, dass diese steuerrelevanten Daten innerhalb von 10 Jahren jederzeit zur Verfügung gestellt werden können – und zwar unverzüglich, lesbar und maschinell auswertbar.

Was, wenn Du keine GoBD Kasse hast?

Wer keine GoBD Kasse hat und die gesetzlichen Vorgaben nicht befolgt, muss unter Umständen mit hohen Strafen rechnen. Ob Du Deine Bücher richtig führst und Daten korrekt abspeicherst, überprüft in der Regel das verantwortliche Finanzamt und deren Prüfer.

Grundsätzlich gilt im Steuerrecht die Annahme, dass Deine Buchführung korrekt ist. Das ist doch schon einmal eine gute Nachricht, oder? Die Grundlage für eine Bestrafung im Falle eines Nichteinhaltens sind daher nachweislich in Kauf genommene Fehler oder grobe Patzer bei der Buchführung.

Mit Tillhub ist Deine Registrierkasse GoBD konform

In eine GoBD Kasse müssen technische Sicherheitsbarrieren eingebaut werden, die eine Manipulation unmöglich machen. Und genau dafür sind wir zuständig. Gemäß aller rechtlichen Vorschriften haben wir finanzamtkonforme Kassensysteme entwickelt, die über alle technischen Sicherheitsvoraussetzungen verfügen und automatisch mit neuen Updates versorgt wird. Somit bist Du also immer auf der sicheren Seite, auch wenn es es zukünftig wieder einmal zu Gesetzesänderungen kommt.

Mit dem Tillhub Kassensystem bist Du abgesichert und kannst einer unangekündigten Kassenschau durch die Finanzbehörden gelassen entgegensehen.